5 maneiras diferentes de controlar os custos de mão de obra na construção

Se existe um “curinga” nos custos da construção, é a mão de obra.

É muito mais fácil estimar custos fixos, como licenças, seguros e impostos, e os custos variáveis de materiais como concreto, aço e madeira.

A mão de obra, que geralmente responde por 20-40% dos custos finais, acrescenta complexidade às estimativas de construção e pode fazer ou quebrar um lucro final. Construtores e desenvolvedores experientes podem mudar as probabilidades em favor de sua lucratividade se considerarem cinco maneiras diferentes de ajudar a controlar os custos de construção:

1) Contrate bons gerentes de projeto

Bons gerentes de projeto têm fortes habilidades de comunicação – tanto interpessoais quanto escritas – e mantêm o controle sobre sua força de trabalho. Se eles são ativos e engajados em projetos de construção, eles sabem se seus trabalhadores cumprem prazos, atingem metas e aderem aos orçamentos de mão de obra. Por sua vez, eles podem manter a alta gerência atualizada com precisão sobre um projeto. Um conselho – se você tem um gerente de projeto de primeira classe com uma sólida reputação de excelência, trate-o bem e mostre sua apreciação ou outra empresa pode contratá-lo.

2) Invista em tecnologia

A mais recente inteligência artificial (IA) e software de construção podem ajudar a otimizar as necessidades de mão de obra. Essas tecnologias permitem uma visão ao vivo de estimativas, mão de obra e materiais. Ao olhar para o saldo em tempo real, os gerentes de construção podem identificar rapidamente se eles passaram por 60% do orçamento de mão de obra com apenas 30% do projeto concluído. A tecnologia também pode ajudar a reduzir a necessidade de estar no local com ferramentas de construção virtuais e automatizando inventários, aumentando assim a produtividade.

Os robôs estão começando a oferecer o potencial para ajudar a resolver problemas trabalhistas para uma variedade de tarefas de construção, incluindo topografia e até mesmo alvenaria. Isso parece destinado a crescer no futuro. De uma perspectiva de acessibilidade, os robôs de construção atraem mais grandes desenvolvedores com projetos substanciais. Construtores e desenvolvedores menores e médios podem se esquivar do investimento em tecnologia devido ao custo, mas, em seu detrimento, eles rapidamente se verão para trás em uma indústria que está lidando com a escassez de mão de obra com automação e soluções digitais.

3) Realizar uma análise de agendamento robusta

Gerentes de projeto bem-sucedidos regularmente olham atentamente para o cronograma para garantir que tenham a mistura certa de mão de obra e habilidades. Eles se perguntam: "Tenho a mistura certa de pessoas e experiência? Estamos com excesso ou falta de pessoal em alguma área? Estamos usando todos com suas melhores habilidades?" Felizmente, a tecnologia é, mais uma vez, nossa amiga.

Dezenas de pacotes de software estão disponíveis para ajudar a gerenciar os custos de mão de obra. Seus recursos variam com base no preço e na sofisticação. Por exemplo, alguns aplicativos de software apresentam a capacidade de criar gráficos de Gantt para ajudar a visualizar e entender cronogramas e tarefas de construção. A maioria dos pacotes oferece recursos de gerenciamento de recursos e compatibilidade com outras ferramentas e sistemas usados no fluxo de trabalho de construção. Outros têm ferramentas de comunicação para colaborar com proprietários, empreiteiros gerais, subcontratados e engenheiros. Muitos pacotes de software também têm um aplicativo irmão que permite que gerentes de projeto e pessoal de campo acessem e atualizem cronogramas de seus telefones enquanto estão no local de trabalho.

4) Realizar auditorias regulares do projeto

Auditorias regulares garantem um sistema de verificações e balanços no canteiro de obras e os custos de mão de obra não estão saindo do controle. As auditorias mantêm os gerentes de projeto honestos e responsáveis, comparando os custos de mão de obra orçados com os custos reais. As empresas de construção podem fazer auditorias internas ou podem contratar um terceiro para realizar a revisão. As auditorias ajudam a determinar o que está acontecendo no canteiro de obras e se o projeto está no caminho certo. Novamente, a tecnologia é nossa amiga ao auditar e monitorar o desempenho do trabalho e garantir que os cronogramas críticos sejam cumpridos.

5) Invista em seus funcionários

A retenção de funcionários às vezes é negligenciada no modelo de custo de mão de obra. Desenvolvimento e treinamento são vitais para reter funcionários da construção. Trabalhadores que se sentem valorizados e estão aprendendo e crescendo têm mais probabilidade de permanecer na empresa. Muitas empresas – e sindicatos nos Estados Unidos – oferecem aos funcionários desenvolvimento profissional por meio de estágios. O treinamento contínuo no trabalho permite que os funcionários trabalhem de forma mais eficiente e eficaz, expondo-os às mais recentes ferramentas e técnicas.

Globalmente, temos visto uma diminuição contínua de trabalhadores qualificados, como eletricistas e carpinteiros, à medida que muitos trabalhadores seniores se aposentam dos ofícios de construção. Reter esses trabalhadores mais velhos também pode ajudar a lidar com a escassez de mão de obra, à medida que as empresas buscam maneiras de retê-los. Trabalhadores experientes são um recurso valioso, mesmo como trabalhadores de meio período ou sazonais.

A retenção e a motivação dos trabalhadores da construção também podem ser afetadas por incentivos ganhos. Um incentivo ganho recompensa as pessoas por resultados reais com base em tarefas, realizações e marcos predefinidos e precisos. Na maioria das vezes, vemos isso como bônus oferecidos se um trabalho for feito mais rápido do que o planejado, economizando dinheiro para a empresa e repassando parte da economia de custos aos funcionários. Recompensas de segurança também são usadas às vezes. Acidentes e investigações de segurança relacionadas também podem atrasar um projeto, então muitas empresas oferecem incentivos adicionais aos funcionários se não houver acidentes ou violações de segurança no local de trabalho.

Uma perspectiva otimista para controlar os custos de mão de obra

O lado positivo é que as construtoras podem acessar muitas estratégias e ferramentas para ajudar a controlar os custos de mão de obra. As empresas que usam esses recursos podem gerenciar melhor as questões trabalhistas, mesmo durante uma escassez global de trabalhadores qualificados. Mais importante, uma análise aprofundada dos custos de mão de obra também força as construtoras a pensar "no futuro" e operar de forma mais previsível, eliminando o curinga da mão de obra.

Brian Kassalen é sócio e líder de construção na Baker Tilly .

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