5 diversi modi per controllare i costi della manodopera edile

Se c'è una "carta jolly" nei costi di costruzione, è la manodopera.

È molto più facile stimare i costi fissi, come permessi, assicurazioni e tasse, e i costi variabili dei materiali, come cemento, acciaio e legno.

La manodopera, che spesso rappresenta il 20-40% dei costi finali, aggiunge complessità alle stime di costruzione e può determinare il profitto finale. Costruttori e sviluppatori esperti possono spostare le probabilità a favore della loro redditività se prendono in considerazione cinque diversi modi per aiutare a controllare i costi di costruzione:

1) Assumi buoni project manager

I buoni project manager hanno ottime capacità comunicative, sia interpersonali che scritte, e tengono d'occhio la loro forza lavoro. Se sono attivi e impegnati nei progetti di costruzione, sanno se i loro lavoratori rispettano le scadenze, raggiungono gli obiettivi e aderiscono ai budget di manodopera. A loro volta, possono tenere aggiornati i dirigenti senior su un progetto. Un consiglio: se hai un project manager di prima classe con una solida reputazione di eccellenza, trattalo bene e dimostra il tuo apprezzamento, altrimenti un'altra azienda potrebbe assumerlo.

2) Investire in tecnologia

L'ultima intelligenza artificiale (IA) e il software di costruzione possono aiutare a semplificare le esigenze di manodopera. Queste tecnologie consentono di esaminare in tempo reale stime, manodopera e materiali. Esaminando il saldo in tempo reale, i responsabili della costruzione possono identificare rapidamente se hanno esaurito il 60% del budget di manodopera con solo il 30% del progetto completato. La tecnologia può anche aiutare a ridurre la necessità di essere in loco con strumenti di costruzione virtuali e automatizzando gli inventari, aumentando così la produttività.

I robot stanno iniziando a offrire il potenziale per aiutare ad affrontare i problemi di manodopera per una varietà di attività di costruzione, tra cui la topografia e persino la posa dei mattoni. Questo sembra destinato a crescere in futuro. Da una prospettiva di convenienza, i robot da costruzione attraggono di più i grandi sviluppatori con progetti sostanziali. I costruttori e gli sviluppatori più piccoli e di medie dimensioni potrebbero evitare gli investimenti tecnologici a causa dei costi, ma a loro discapito, si troveranno rapidamente indietro in un settore che sta affrontando la carenza di manodopera con soluzioni di automazione e digitali.

3) Condurre un'analisi di pianificazione solida

I project manager di successo esaminano regolarmente e attentamente la pianificazione per assicurarsi di avere il giusto mix di manodopera e competenze. Si chiedono: "Ho il giusto mix di persone ed esperienza? Siamo in esubero o in carenza di personale in qualche area? Stiamo utilizzando tutti al meglio delle loro capacità?" Fortunatamente, la tecnologia è, ancora una volta, nostra amica.

Sono disponibili decine di pacchetti software per aiutare a gestire i costi di manodopera. Le loro funzionalità variano in base al prezzo e alla complessità. Ad esempio, alcune applicazioni software offrono la possibilità di creare diagrammi di Gantt per aiutare a visualizzare e comprendere i programmi e le attività di costruzione. La maggior parte dei pacchetti offre funzionalità di gestione delle risorse e compatibilità con altri strumenti e sistemi utilizzati nel flusso di lavoro di costruzione. Altri hanno strumenti di comunicazione per collaborare con proprietari, appaltatori generali, subappaltatori e ingegneri. Molti pacchetti software hanno anche un'app gemella che consente ai project manager e al personale sul campo di accedere e aggiornare i programmi dai loro telefoni mentre si trovano sul posto di lavoro.

4) Eseguire audit regolari del progetto

Le verifiche regolari assicurano un sistema di controlli e bilanciamenti sul cantiere e i costi di manodopera non vanno fuori controllo. Le verifiche mantengono i project manager onesti e responsabili confrontando i costi di manodopera preventivati con i costi effettivi. Le aziende di costruzione possono effettuare verifiche interne o possono ingaggiare una terza parte per eseguire la revisione. Le verifiche aiutano a determinare cosa sta accadendo sul cantiere e se il progetto è sulla buona strada. Ancora una volta, la tecnologia è nostra amica quando verifichiamo e monitoriamo le prestazioni del lavoro e garantiamo che le tempistiche critiche siano rispettate.

5) Investi nei tuoi dipendenti

La fidelizzazione dei dipendenti a volte è trascurata nel modello del costo del lavoro. Sviluppo e formazione sono essenziali per trattenere i dipendenti del settore edile. I lavoratori che si sentono apprezzati e che stanno imparando e crescendo hanno maggiori probabilità di rimanere in azienda. Molte aziende, e sindacati negli Stati Uniti, offrono ai dipendenti uno sviluppo professionale tramite apprendistati. La formazione continua sul lavoro consente ai dipendenti di lavorare in modo più efficiente ed efficace esponendoli agli strumenti e alle tecniche più recenti.

A livello globale, abbiamo assistito a una continua diminuzione di lavoratori qualificati come elettricisti e carpentieri, poiché molti lavoratori anziani vanno in pensione dai mestieri edili. Mantenere questi lavoratori anziani può anche aiutare ad affrontare la carenza di manodopera, poiché le aziende cercano modi per trattenerli. I lavoratori esperti sono una risorsa preziosa, anche come lavoratori part-time o stagionali.

Anche la fidelizzazione e la motivazione dei lavoratori edili possono essere influenzate dagli incentivi guadagnati. Un incentivo guadagnato premia le persone per i risultati effettivi basati su compiti, risultati e traguardi predefiniti e precisi. Molto spesso, li vediamo come bonus offerti se un lavoro viene svolto più rapidamente del previsto, facendo risparmiare denaro all'azienda e trasferendo parte del risparmio sui costi ai dipendenti. A volte vengono utilizzati anche premi per la sicurezza. Anche gli incidenti e le relative indagini sulla sicurezza possono rallentare un progetto, quindi molte aziende offrono incentivi aggiuntivi ai dipendenti se non si verificano incidenti o violazioni della sicurezza sul posto di lavoro.

Una prospettiva ottimistica per il controllo dei costi del lavoro

Il lato positivo è che le aziende edili possono accedere a molte strategie e strumenti per aiutare a controllare i costi della manodopera. Le aziende che utilizzano queste risorse possono gestire meglio i problemi di manodopera, anche durante una carenza globale di lavoratori qualificati. Ancora più importante, un'analisi approfondita dei costi della manodopera costringe anche le aziende edili a pensare "al futuro" e a operare in modo più prevedibile, eliminando la carta jolly dalla manodopera.

Brian Kassalen è socio e responsabile delle costruzioni presso Baker Tilly .

5 semplici consigli per aiutare gli appaltatori a contenere i costi di affitto. Scopri come puoi risparmiare quando i costi aumentano.