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Eine Basis errichten: Exklusives Q&A mit SubBase-Gründer Eric Helitzer
11 Februar 2025
Eric Helitzer wuchs im Baugewerbe auf und verbrachte seine ersten zehn Berufsjahre als Projektingenieur und Projektmanager für zwei Bauunternehmen in Florida, USA. Nach über zehn Jahren in der Projekt- und Baustellenleitung entdeckte er branchenweit viel Verbesserungspotenzial und gründete SubBase, um diese Lücken zu schließen.
SubBase-Mitbegründer und CEO Eric Helitzer (rechts). (Bild: SubBase)SubBase ist eine Plattform zur Optimierung des Baumaterialmanagements für Subunternehmer und selbstausführende Generalunternehmer, insbesondere der vor- und nachgelagerten Kommunikation rund um die Lieferkette und die Materialbeschaffung.
„Es ersetzt den chaotischen Mix aus E-Mails, Texten und Tabellen durch eine einzige, benutzerfreundliche Plattform für alle Beteiligten“, sagte SubBase.
Vor Kurzem hat SubBase sein Tool „Transportbeton-Verpflichtungen“ eingeführt, mit dem Bauunternehmer ihren Bedarf an Betonmaterialien über einen zentralen Arbeitsablauf planen und verwalten können.
Construction Briefing traf Helitzer auf der World of Concrete Expo 2025 und er besprach die Besonderheiten von SubBase (Markteinführung 2022) und wie er dessen Zukunft in der sich modernisierenden Baubranche sieht.
Können Sie uns kurz etwas über Ihren Hintergrund erzählen: Wie sind Sie zum Bauwesen gekommen und was hat zur Gründung von SubBase geführt?
Mein Hintergrund liegt im Baumanagement.
Eric Helitzer, SubBaseIch habe an der University of Florida studiert und stamme aus der dritten Baugeneration, mein Großvater und mein Vater waren also jahrelang im Baumanagement tätig.
Nach meinem College-Abschluss begann ich bei einem sehr großen Beton-Subunternehmer in Miami zu arbeiten. Damals befand ich mich in der Endphase des Eigentumswohnungsbooms. Ich war also stark in die Bauvorbereitung und den Betrieb von Neubauten und Hochhäusern eingebunden, insbesondere bei Subunternehmern im Rohbau.
2014 wechselte ich dann in den Generalunternehmerbereich, da jemand für die Implementierung der neuen Technologie Procore benötigt wurde. Die Einführung war für 2014 geplant.
Software war damals nicht wirklich relevant oder zumindest noch nicht wirklich verfügbar und wir haben sie in die Arbeitsabläufe neuer Projekte integriert.
Von 2014 bis 2022 war ich dann im Generalunternehmerbereich tätig und gegen Ende der Covid-Pandemie wurde ich mit einem technischen Berater in Kontakt gebracht, der mir im Bereich Baumaterialien zur Seite stehen wollte, weil es nach der Covid-Pandemie eine große Kluft zwischen Subunternehmern und Materiallieferanten gab, insbesondere im Hinblick auf Preisschwankungen.
Generell wollte ich mehr Transparenz bei meinen Ausgaben. Als wir mit einem lokalen Subunternehmer auf dem Markt zu bauen begannen, wurde mir klar, dass die Buchhaltung und Budgetierung in diesem Teil des Arbeitsablaufs im Vorfeld viel aufwändiger waren [und] die meisten Leute vor Ort nicht sehen.
Also begannen wir mit dem Aufbau von SubBase in dem Unternehmen, in dem ich arbeitete. Dabei konzentrierten wir uns darauf, die sehr manuellen Arbeitsabläufe der Subunternehmer und aller Materiallieferanten zu integrieren und dann intern für die Subunternehmer Transparenz vom Außendienst über das Büro bis hin zur Buchhaltung zu gewährleisten.
Was ist der Unterschied zwischen einem herkömmlichen Subunternehmer-Management-Prozess und der Verwendung von SubBase?
Die meisten Menschen verwalten heute genau dieses Handbuch, [Datenblätter], E-Mails, [Cloud-Server], Texte, was auch immer.
Sie versuchen, ihre Materialien auf diese Weise zu organisieren, [aber was SubBase macht, ist], dass wir das alles aufnehmen, es aber speziell auf die Gewerke und den Arbeitsablauf zugeschnitten haben.
[Benutzer] können ihr Feld mit Materialdatenbanken verknüpfen, ihre Preise für Lieferanten in Echtzeit aktualisieren, Lieferscheine verfolgen, den Rechnungsabgleich mit den Bestellungen verknüpfen und schließlich alle diese Daten in ihre Buchhaltungssysteme einspeisen, um ihre Budgets zu aktualisieren.
Es handelt sich heute also um einen sehr manuellen Prozess. Es gibt wirklich nicht viel Organisation.
Wir fassen das unter einen Hut.
Das Besondere an SubBase ist, dass es nicht unbedingt eine Plattform ist, die Generalunternehmern dabei hilft, mehr Arbeit zu bekommen, sondern vielmehr, ihre bestehenden Verträge effizienter zu nutzen, oder?
Richtig. Offen gesagt, es gibt zwar eine jüngere Generation, aber einen Mangel an Mitarbeitern, die Unternehmen im Zuge ihrer Expansion und ihres Wachstums einstellen möchten. Alle unsere Unternehmen, mit denen wir zusammenarbeiten, haben ihre Auftragsrückstände aufgeholt. Es ist nicht so, dass sie nach Arbeit suchen, manche von ihnen sind bis 2026 ausgelastet.
[Diese Unternehmen] müssen also in der Lage sein, die Mitarbeiter zu finden, die das Wachstum unterstützen können, und sie stützen sich in gewisser Weise auf Technologien.
Ein Beispiel: Ein SubBase-Nutzer konnte seinen Umsatz innerhalb von ein bis zwei Jahren von 20 auf 50 Millionen steigern. Dank SubBase müssen sie nicht mehr intern Personal einstellen, um den damit verbundenen Papierkram zu bewältigen. Wachsende Unternehmen beginnen zunehmend, Prozesse zu etablieren. Sie zentralisieren den Einkauf, da dieser ihre Gewinn- und Verlustrechnung und die Daten beeinflusst, die zuvor nie wirklich strukturiert waren. Dank der Technologie kann dies nun geschehen, und genau das sehen wir heute.
Was kommt als Nächstes für SubBase und seine Kunden?
Unser Ziel ist es, mit Unternehmen zusammenzuarbeiten, die ihren eigenen Vorteil nutzen möchten.
Auf der GC-Seite möchten sie, dass ihre Subunternehmer die von ihnen verwendete Technologie nutzen. Der Material-Workflow ist viel komplexer als die Verwaltung einer Informationsanfrage (RFI).
[Außerdem] sind Subunternehmer nicht wirklich geschult, weil sie nicht wissen, dass es diese Lösungen gibt, und sie verstehen auch nicht die Probleme, mit denen sie konfrontiert sind. Sie denken vielleicht, ihr Prozess sei nicht gestört, bis wir ihnen die Kosten für die Bewältigung dieser Aspekte aufzeigen. Im Allgemeinen kommen sie zur Arbeit und erledigen ihre Arbeit, weil sie das seit 30 Jahren tun. So ist es nun einmal.
Aber sie sehen nicht die Daten und Zahlen, die ihnen zeigen, wie viel und wie viel Zeit sie sparen könnten. Deshalb besteht ein Teil unserer Arbeit darin, Menschen zu informieren.
Wir sehen einen Wandel, der darin besteht, die Top-Entscheidungsträger von Unternehmen frühzeitig einzubinden. Denn oft sind sie zwar vom Tagesgeschäft weit entfernt, aber es beeinflusst die Arbeitsweise ihres Unternehmens. Wir beobachten also einen Kulturwandel, den wir in Zukunft noch viel intensiver sehen wollen.
Wir haben viele Branchen. Wir konzentrieren uns auf einige der größten Branchen: Beton, Maschinenbau, Sanitär. Dabei passen wir die Plattform sehr flexibel an die verschiedenen Branchen an, da jede Branche unterschiedliche Beschaffungsprozesse hat.
Der Schlüssel liegt darin, eine einfache Schnittstelle zu schaffen, die einen komplexen Workflow, also Materialien, berücksichtigt und die Einfachheit wirklich verfeinert – und genau das tun wir – und die Leistungsfähigkeit der Daten zu nutzen und sie dem Benutzer zur Verfügung zu stellen. Und darin liegt letztlich der größte Vorteil für die Unternehmen, den wir vorher nicht hatten.
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