Come un'impresa di demolizioni con sede negli Stati Uniti sta eliminando la carta

SJ Cantwell ha investito nei programmi software B2W Estimate e Track. (IMMAGINE: B2W)

Sia nel settore delle demolizioni che in quello delle costruzioni in senso più ampio, i più recenti prodotti e servizi digitali, come i gemelli digitali, la telematica e la stampa 3D, possono fare una grande differenza nell'efficienza sia delle attività di progetto in loco sia delle attività amministrative e commerciali generali di un'azienda.

Prendiamo ad esempio il contratto statunitense SJ Cantwell. Ogni anno SJ Cantwell pubblica tra 100 e 150 offerte di progetto all'anno. A seconda del progetto, ogni offerta è un compito che può richiedere al responsabile dello smantellamento e dei lavori in loco dell'azienda da poche ore a un'intera settimana.

Tuttavia, in seguito al recente investimento di SJ Cantwell in due prodotti digitali di B2W Software (un'azienda di proprietà del colosso delle tecnologie edilizie Trimble), questo tempo è stato notevolmente ridotto e ha consentito sia ai suoi lavoratori in loco sia ai suoi direttori commerciali di concentrarsi su altre attività essenziali.

SJ Cantwell ha recentemente investito nei programmi software B2W Estimating e B2W Track.

B2W Estimating, che comprende database di risorse centralizzati, modelli e strutture di costo, consente agli utenti di importare tabelle Excel e altri database di costi, di connettersi a programmi di gara elettronica e DOT e di aggiungere dati da fornitori e subappaltatori.

Include anche modelli precompilati con i costi, che secondo B2W eliminano il tempo che i preventivatori impiegherebbero per cercare tali cifre, rendendo così più rapido e semplice il completamento delle offerte di progetto.

"Una volta che le offerte vengono vinte da SJ Cantwell, i dati vengono trasferiti direttamente a B2W Track. L'applicazione di analisi e monitoraggio delle prestazioni ha sostituito i registri di campo cartacei con registri elettronici per la registrazione delle ore di lavoro e delle quantità di produzione insieme all'utilizzo di attrezzature e materiali", ha affermato B2W.

"Ottenere quei dati sulle prestazioni elettronicamente consente la collaborazione tra il campo e l'ufficio, e un'analisi e una regolazione più rapide delle operazioni. Le capacità di reporting all'interno del software presentano i progressi sul lavoro in base ai conti di produzione e rispetto alla stima o al piano."

Sebbene ciò consenta a SJ Cantwell di esaminare regolarmente le prestazioni effettive rispetto ai piani originali di un progetto, Jeff Sparkowich, Lead Estimating and Pre-Construction Director presso l'azienda statunitense SJ Cantwell, parla con D&Ri di come è stato introdurre il software e di come ha avuto un impatto sull'azienda.

Jeff Sparkowich, Direttore capo delle stime e della pre-costruzione presso SJ Cantwell. (IMMAGINE: B2W)

D&Ri: Puoi darci una breve panoramica di SJ Cantwell?

SJ Cantwell ha 25 dipendenti e il costo medio di un progetto si aggira intorno al milione di dollari, cifra che di solito comprende tutte le demolizioni o i lavori in loco necessari per completare il progetto.

Siamo più diffusi nel settore commerciale e municipale, con alcuni progetti nel settore industriale. Abbiamo più di 30 pezzi di equipaggiamento, in particolare con il nostro CAT 385 con una gamma completa di accessori per demolizione e i nostri CAT 336 e 349, entrambi con una gamma completa di accessori per demolizione.

Cosa ti ha spinto a eliminare la carta?

Quando tu e il tuo team avete deciso di adottare il sistema software B2W?

Quando abbiamo iniziato a raggiungere una crescita superiore a quella che avevamo previsto all'epoca, abbiamo pensato che per capitalizzare la crescita e continuare la traiettoria ascendente, usare un software come B2W per la stima e il monitoraggio avrebbe migliorato notevolmente le nostre possibilità di continuare la crescita.

Avevamo già incontrato B2W in precedenza ed eravamo indecisi sul loro prodotto e se fossimo abbastanza grandi da utilizzarlo, quindi quando abbiamo ritenuto di essere cresciuti abbastanza, è diventato chiaro che era giunto il momento di adottare il software.

Fin dal primo giorno siamo stati molto interessati a ciò che il team B2W aveva da offrire e, poiché si trattava di un'azienda del New Hampshire fondata a soli 20 minuti di distanza da dove avevamo sede in quel momento, ci è sembrato giusto utilizzare i loro servizi.

Quando hai iniziato a utilizzare il software B2W?

Ho iniziato a usare B2W nel 2020. Ho lavorato all'implementazione e all'avvio con il loro team e ho fatto funzionare il sistema per l'azienda. Abbiamo iniziato con Estimate and Track, che abbiamo trovato estremamente utile per la nostra crescita e gestione. Nel 2022 abbiamo adottato anche Maintain per stare al passo con la nostra crescente flotta di attrezzature.

In cosa consisteva il processo di formazione del tuo team e quanto tempo ci è voluto affinché tutti fossero al passo con le sue esigenze?

Al momento dell'implementazione, ero l'unico a usare il software per l'ufficio, quindi essendo solo io l'implementazione è stata rapida, credo che siano passate circa 2 settimane dal momento in cui abbiamo completato tutte le lezioni e i corsi tra la stima e il monitoraggio.

Una volta completato questo passaggio, abbiamo tenuto una sessione di formazione per i giornalisti dell'atletica interna, che è durata circa 4 ore e da lì tutti hanno subito imparato.

Come si è adattato il vostro team all'apprendimento dell'utilizzo del software?

In generale, tutti hanno trovato B2W estremamente facile da usare e la curva di apprendimento è stata piuttosto breve. Eravamo preoccupati che il personale sul campo lo capisse, dato che non avevano mai usato un registro di campo digitale prima, ma una volta capito che era uguale a quelli cartacei che usavano ogni giorno, solo su un iPad, si sono subito buttati a capofitto.

In che modo l'apprendimento delle nuove tecnologie ha influito sul tuo carico di lavoro quotidiano?

Penso che uno dei vantaggi più preziosi che questo ha fornito e che non avevo previsto è con le metriche raccolte per traccia e il sistema di voci di pagamento facile da usare in preventivo. Sono stato in grado di dedicare molto più tempo a pensare a progetti fuori dagli schemi, che è diventato un punto fermo della nostra azienda. Poiché avevo le informazioni così prontamente disponibili, potevo stabilire i prezzi dei progetti in più modi diversi per vedere quale metodo sarebbe stato più efficiente in termini di costi e avrebbe aiutato a garantire il progetto.

Grazie all'utilizzo del nuovo software, SJ Cantwell ora opera completamente senza l'uso di carta?

Siamo quasi completamente privi di carta. Utilizziamo ancora set di planimetrie cartacee per le squadre sul campo, poiché tendono a essere un modo più semplice per comprendere il progetto. Abbiamo metodi di visualizzazione delle planimetrie in formato digitale, ma finora non ne abbiamo trovato uno che soddisfi le esigenze delle squadre.

C'è qualcosa che avresti voluto sapere o fare prima di adottare un sistema digitale come questo?

Vorrei che sapessimo quanto sarebbe stato facile implementarlo: i tempi necessari per renderlo operativo sarebbero stati notevolmente inferiori a quanto pensassimo.

Vorrei che avessimo avuto una migliore struttura di codifica dei costi. Se avessimo creato un sistema di codifica dei costi migliore prima dell'implementazione, saremmo stati in grado di integrarlo con la nostra contabilità e risparmiare ancora più tempo e fatica.

Ogni giorno che abbiamo aspettato è stato un giorno di dati persi. Ogni giorno che la traccia delle informazioni fornisce aiuta a creare tendenze e indica modelli nelle prestazioni del lavoro e nella precisione della stima che ci ha solo aiutato a crescere, quindi se avessimo ottenuto il sistema anche solo 1 mese prima e avessimo ottenuto un altro lavoro sul sistema, avremmo avuto molti più dati con cui lavorare.

Quale consiglio daresti ad altri appaltatori che stanno pensando di abbandonare la carta?

Diremmo che è molto più semplice di quanto pensi. Non lasciarti sopraffare dalle funzionalità sofisticate e renditi conto che, in fondo, stai lavorando con un foglio di calcolo e un registro dei lavori giornalieri, e puoi renderlo più o meno complesso da lì, a seconda di cosa vuoi ottenere dal prodotto.