5 verschiedene Möglichkeiten zur Kontrolle der Lohnkosten im Baugewerbe

Wenn es bei den Baukosten einen Joker gibt, dann sind es die Arbeitskosten.

Es ist viel einfacher, Fixkosten wie Genehmigungen, Versicherungen und Steuern sowie die variablen Kosten für Materialien wie Beton, Stahl und Holz zu schätzen.

Die Arbeitskosten, die oft 20 bis 40 % der Endkosten ausmachen, erhöhen die Komplexität der Baukostenschätzungen und können über den endgültigen Gewinn entscheiden. Erfahrene Bauherren und Entwickler können die Gewinnchancen zu Gunsten ihrer Rentabilität erhöhen, wenn sie fünf verschiedene Möglichkeiten zur Kontrolle der Baukosten in Betracht ziehen:

1) Stellen Sie gute Projektmanager ein

Gute Projektmanager verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten – sowohl zwischenmenschlich als auch schriftlich – und behalten ihre Belegschaft im Auge. Wenn sie aktiv und engagiert an Bauprojekten beteiligt sind, wissen sie, ob ihre Mitarbeiter Termine einhalten, Ziele erreichen und sich an Arbeitsbudgets halten. Im Gegenzug können sie die Geschäftsleitung über ein Projekt genau auf dem Laufenden halten. Ein Ratschlag: Wenn Sie einen erstklassigen Projektmanager mit einem soliden Ruf für hervorragende Leistungen haben, behandeln Sie ihn gut und zeigen Sie Ihre Wertschätzung, sonst wird er möglicherweise von einem anderen Unternehmen eingestellt.

2) In Technologie investieren

Die neueste künstliche Intelligenz (KI) und Bausoftware können dabei helfen, den Arbeitskräftebedarf zu optimieren. Diese Technologien ermöglichen einen Live-Überblick über Kostenvoranschläge, Arbeitskräfte und Materialien. Durch die Betrachtung der Echtzeitbilanz können Bauleiter schnell erkennen, ob sie 60 % des Arbeitsbudgets ausgegeben haben, obwohl nur 30 % des Projekts abgeschlossen sind. Mit virtuellen Bauwerkzeugen und der Automatisierung von Lagerbeständen kann Technologie auch dazu beitragen, die Notwendigkeit der Anwesenheit vor Ort zu verringern und so die Produktivität zu steigern.

Roboter bieten zunehmend das Potenzial, bei einer Vielzahl von Bauaufgaben, darunter Vermessungsarbeiten und sogar Maurerarbeiten, bei der Lösung von Arbeitsproblemen zu helfen. Dieser Trend dürfte in Zukunft weiter zunehmen. Aus finanzieller Sicht sind Bauroboter vor allem für große Bauträger mit umfangreichen Projekten interessant. Kleinere und mittelgroße Bauträger und Entwickler scheuen möglicherweise aus Kostengründen Investitionen in Technologie, geraten jedoch schnell ins Hintertreffen in einer Branche, die den Arbeitskräftemangel mit Automatisierung und digitalen Lösungen bekämpft.

3) Führen Sie eine gründliche Planungsanalyse durch

Erfolgreiche Projektmanager überprüfen die Planung regelmäßig genau, um sicherzustellen, dass sie über die richtige Mischung aus Arbeitskräften und Fähigkeiten verfügen. Sie fragen sich: „Habe ich die richtige Mischung aus Leuten und Erfahrung? Sind wir in manchen Bereichen über- oder unterbesetzt? Nutzen wir alle optimal aus?“ Glücklicherweise ist die Technologie auch hier wieder unser Freund.

Es gibt Dutzende von Softwarepaketen, die Ihnen dabei helfen, die Arbeitskosten zu verwalten. Ihre Funktionen variieren je nach Preis und Komplexität. Einige Softwareanwendungen bieten beispielsweise die Möglichkeit, Gantt-Diagramme zu erstellen, um Baupläne und -aufgaben zu visualisieren und zu verstehen. Die meisten Pakete bieten Ressourcenmanagementfunktionen und sind mit anderen Tools und Systemen kompatibel, die im Bauablauf verwendet werden. Andere verfügen über Kommunikationstools für die Zusammenarbeit mit Eigentümern, Generalunternehmern, Subunternehmern und Ingenieuren. Viele Softwarepakete verfügen auch über eine Schwester-App, mit der Projektmanager und Außendienstmitarbeiter auf der Baustelle von ihren Telefonen aus auf die Pläne zugreifen und diese aktualisieren können.

4) Führen Sie regelmäßige Projektaudits durch

Regelmäßige Audits sorgen für ein System von Kontrollen und Ausgleichen auf der Baustelle und verhindern, dass die Arbeitskosten außer Kontrolle geraten. Audits sorgen dafür, dass Projektmanager ehrlich und rechenschaftspflichtig sind, indem sie die budgetierten Arbeitskosten mit den tatsächlichen Kosten vergleichen. Die Bauunternehmen können interne Audits durchführen oder einen Dritten mit der Überprüfung beauftragen. Audits helfen festzustellen, was auf der Baustelle passiert und ob das Projekt im Zeitplan liegt. Auch hier ist die Technologie unser Freund, wenn es darum geht, die Arbeitsleistung zu prüfen und zu überwachen und sicherzustellen, dass kritische Zeitpläne eingehalten werden.

5) Investieren Sie in Ihre Mitarbeiter

Die Mitarbeiterbindung wird im Arbeitskostenmodell manchmal übersehen. Entwicklung und Schulung sind für die Bindung von Bauarbeitern von entscheidender Bedeutung. Arbeiter, die sich wertgeschätzt fühlen und lernen und sich weiterentwickeln, bleiben eher im Unternehmen. Viele Unternehmen – und Gewerkschaften in den Vereinigten Staaten – bieten ihren Mitarbeitern berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Ausbildungen. Kontinuierliche berufliche Weiterbildung ermöglicht es den Mitarbeitern, effizienter und effektiver zu arbeiten, indem sie mit den neuesten Werkzeugen und Techniken vertraut gemacht werden.

Weltweit beobachten wir einen kontinuierlichen Rückgang an Facharbeitern wie Elektrikern und Schreinern, da viele ältere Arbeitnehmer aus dem Baugewerbe in den Ruhestand gehen. Die Bindung dieser älteren Arbeitnehmer kann auch dazu beitragen, dem Arbeitskräftemangel zu begegnen, da Unternehmen nach Möglichkeiten suchen, sie zu halten. Erfahrene Arbeitnehmer sind eine wertvolle Ressource, auch als Teilzeit- oder Saisonarbeiter.

Die Bindung und Motivation von Bauarbeitern kann auch durch verdiente Anreize beeinflusst werden. Ein verdienter Anreiz belohnt Menschen für tatsächliche Ergebnisse auf der Grundlage vordefinierter und präziser Aufgaben, Leistungen und Meilensteine. Am häufigsten handelt es sich dabei um Prämien, die angeboten werden, wenn eine Arbeit schneller als geplant erledigt wird, wodurch das Unternehmen Geld spart und ein Teil der Kosteneinsparungen an die Mitarbeiter weitergegeben wird. Manchmal werden auch Sicherheitsprämien eingesetzt. Unfälle und damit verbundene Sicherheitsuntersuchungen können ein Projekt ebenfalls verlangsamen, daher bieten viele Unternehmen ihren Mitarbeitern zusätzliche Anreize, wenn es auf der Baustelle zu keinen Unfällen oder Sicherheitsverstößen kommt.

Optimistischer Ausblick für die Kontrolle der Arbeitskosten

Die positive Seite ist, dass Bauunternehmen auf viele Strategien und Tools zurückgreifen können, die ihnen bei der Kontrolle der Arbeitskosten helfen. Unternehmen, die diese Ressourcen nutzen, können Arbeitsprobleme besser bewältigen, selbst während eines weltweiten Mangels an qualifizierten Arbeitskräften. Noch wichtiger ist, dass eine eingehende Analyse der Arbeitskosten Bauunternehmen auch dazu zwingt, „zukunftsorientiert“ zu denken und vorhersehbarer zu agieren, wodurch die Arbeitskräfte zu einer unberechenbaren Größe werden.

Brian Kassalen ist Partner und Bauleiter bei Baker Tilly .

5 einfache Tipps, mit denen Bauunternehmer ihre Mietkosten niedrig halten können. Erfahren Sie, wie Sie bei steigenden Kosten sparen können.