„Einen 1-Millionen-Euro-Bagger würde man nicht online kaufen.“ Bauma-CEO erklärt, warum Messen immer noch relevant sind

Man vergisst leicht, dass Messen und persönliche Veranstaltungen nach der Covid-19-Pandemie mindestens zwei Jahre lang gefährdet schienen.

Zuerst kamen die Lockdowns, dann eine Frage: Warum sollte man so viel Zeit, Mühe und Geld darauf verwenden, physisch bei einer Veranstaltung anwesend zu sein, wenn die digitale Technologie die Möglichkeit bietet, so einfach online zu kommunizieren?

Stefan Rummel, Co-Geschäftsführer der Messe München, hat für das Construction Briefing bei der Vorveranstaltung der Veranstaltung im eiskalten München im Februar eine einfache Antwort.

„Einen Bagger für eine Million Euro würden Sie nicht online kaufen, zumindest nicht in den nächsten Jahren“, sagt er.

„Ich glaube, je digitaler man arbeitet, desto wichtiger ist es, sich persönlich zu treffen. Insbesondere bei Produkten wie Investitionsgütern, also sehr komplexen und teuren Produkten.“

Es geht auch um dieses Gefühl des Vertrauens: Ist das Produkt wirklich gut? Ist es den Preis wert? Ich denke, ein bedeutungsvoller Händedruck ist sehr wichtig, und das funktioniert nur von Angesicht zu Angesicht.“

Aufgrund der durch die Covid-Pandemie verursachten Störungen fand die letzte Bauma nicht wie gewohnt im April, sondern im Oktober 2022 statt. Die Veranstaltung war ein Erfolg: Nach der Pandemie und der Absage einiger Veranstaltungen oder der Online-Veranstaltungen strömten rund 495.000 Besucher aus aller Welt nach München.

Rekordzahlen erwartet

Drei Jahre später erwartet Rummel rund 550.000 Besucher sowie ein Ausstelleraufgebot, das internationaler ist als je zuvor.

„Insgesamt sprechen wir in diesem Jahr von 3.500 Ausstellern aus 57 Ländern. Im Vergleich zu 2019 haben wir fast 20 % weniger Aussteller aus Deutschland. Es ist eine sehr internationale Messe. Wir verzeichnen starkes Wachstum aus Asien, insbesondere Aussteller aus Indien, Japan, China und Korea. Und wir haben sogar einige Erstaussteller aus Argentinien und den Philippinen“, so der Co-Geschäftsführer.

Stefan Rummel, Co-Geschäftsführer der Messe München (Bild mit freundlicher Genehmigung der Messe München)

Rummel sagt, dass die Messe keine spezifischen Ziele für die Anzahl der Aussteller aus den einzelnen Ländern vorgibt, aber man bemüht sich, die aktuellen Marktbedingungen widerzuspiegeln. „Für die strategische Ausrichtung der Messe betrachten wir die Marktanteile der Unternehmen und schauen, wer die wichtigsten Akteure auf dem Markt und wer die wichtigsten Lieferanten sind. Auf dieser Grundlage versuchen wir, sie für die Messe zu gewinnen. Und in der Regel kommen alle. Es heißt also nicht: ‚Wir brauchen mehr Aussteller aus China‘, sondern wir schauen uns die Marktanteile der großen Marken an, und diese sind die ersten, die dort vertreten sein müssen. Dann schauen wir uns die mittelständischen Unternehmen und die kleinen Unternehmen an, die besonders innovativ sind. Auf diese Weise gestalten wir die Ausstellungsfläche.“

Wie lässt sich die schiere Größe der Bauma München am besten veranschaulichen? Die Messe erstreckt sich über 614.000 Quadratmeter, das entspricht 86 Fußballfeldern. Polizei und Feuerwehr helfen dabei, den Verkehr in München sowohl zum Messegelände als auch um das Gelände herum zu regeln, und es gibt sogar ein eigenes Lufthansa-Gepäckabgabezentrum.

Die Show sei ein „lebender Organismus“, so Rummel.

Die Veranstaltung läuft in einem Dreijahresrhythmus, aber Rummel sagt, das bedeute nicht, dass sie drei Jahre Zeit zum Planen hätten. Die Planung beginne direkt nach der Bauma. „Wir nehmen uns etwas Zeit, um die letzte Messe zu analysieren und zu überlegen: Was lief besonders gut? Welche Bereiche sind interessanter als andere? Was sollten wir beim nächsten Mal strategisch vorantreiben? Wo sollten wir desinvestieren?“

„Es gibt einige strategische und operative Fragen, die wir analysieren und mit unseren wichtigsten Kunden und den Verbänden besprechen. Daraus entwickeln wir den Weg für die Bauma in drei Jahren, und dann beginnt das Team sofort mit der Arbeit.“

Die diesjährige Bauma ist komplett ausgebucht und Rummel, der voller Energie zu sein scheint – was ihm in der Messewoche zweifellos zugutekommt – freut sich offensichtlich über die Rückkehr großer OEMs zur Veranstaltung 2025, wie beispielsweise Volvo Construction Equipment, Deutz, CNH und LiuGong.

Wichtige Trends und Themen

Nachhaltigkeit und Digitalisierung sind zwei der größten Trends der Branche. Daher ist es nicht verwunderlich, dass sie einen Schwerpunkt der Messe bilden. Ein interessanter Punkt, den Rummel anspricht, ist, dass die für diese Maschinen mit alternativen Antrieben erforderliche Infrastruktur zunehmend in den Fokus rücken wird.

„Ich weiß nicht, wie es Ihnen geht, aber ich habe bisher noch keine Tesla-Ladestationen für Bagger gesehen. Die Frage ist also: Wie sieht die Infrastruktur aus? Wenn Sie Elektrobagger haben, wie sieht die Ladeinfrastruktur aus? Ich denke, dazu gibt es interessante Punkte“, sagt er.

Die Messe selbst möchte nachhaltiger werden – eine Eintrittskarte berechtigt ihren Inhaber nun zur Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel und zum Besuch der Messe. Außerdem arbeitet man laut Rummel an einem „ausgeklügelten“ Abfallmanagementsystem, mit dem die Menge der recycelbaren Materialien erhöht werden kann.

Die Bauma ist für alle Teilnehmer eine arbeitsreiche Woche. Wie sieht das für einen der Verantwortlichen der gesamten Veranstaltung aus? „Es ist total verrückt“, sagt er mit einem herzlichen Lachen. „Das bedeutet sehr lange Arbeitszeiten. Der Tag beginnt normalerweise um 7:30 Uhr und wir haben eine Messebesprechung mit dem gesamten Team, bei der alle Arbeitsabläufe besprochen werden: Social Media, Sicherheit, Verkehr, Projekte, Marketing, Presse.“

Besonders zu Beginn habe ich viele politische Termine. Da sind unser bayerischer Ministerpräsident, der Oberbürgermeister von München und der deutsche Bauminister. Wir versuchen, die Aufmerksamkeit der deutschen Politik zu gewinnen, die Medienaufmerksamkeit zu erhöhen und sie auf die Entwicklungen hier in Europa mit der Bauma aufmerksam zu machen.

„Ich führe viele Gespräche mit wichtigen Ausstellern. Ich frage sie: Wie läuft das Geschäft? Haben Sie Kunden gewonnen? Haben Sie Maschinen verkauft? Wir versuchen, den geschäftlichen Nutzen der Bauma zu verstehen. Wie ist das Erlebnis und was müssen wir verbessern? Und dann gibt es natürlich noch viele Abendveranstaltungen. Es ist eine ziemlich arbeitsreiche Woche“, schließt er mit bewundernswertem Understatement.

Mit über einer halben Million Besuchern, die versorgt werden müssen, 3.500 Ausstellern, die für deren Zufriedenheit sorgen müssen, Ständen, die so groß sind, dass es funktionierende Aufzüge gibt, und Gott weiß, wie viele Pints Bier ausgeschenkt werden müssen, ist es für alle, die an der Organisation dieses Giganten Bauma München beteiligt sind, wichtig, sich auf das zu konzentrieren, wofür sie es tun.

Für Rummel ist das der Moment, „in dem man die große Menschenmenge sieht, die darauf wartet, hereinzukommen. Das ist der Gänsehautmoment. Wenn es losgeht und alle warten, sich die Drehkreuze drehen und dann drehen sie sich und alle strömen hinein.“ Die Uhr tickt, bis sich die Drehkreuze erneut drehen und die größte Messe der Welt beginnt.