一家美国拆除承包商如何实现无纸化办公

SJ Cantwell公司已投资购买了B2W的估价和跟踪软件程序。（图片来源：B2W）

在拆除和更广泛的建筑行业中，最新的数字产品和服务，如数字孪生、远程信息处理和 3D 打印，可以极大地提高现场项目活动以及公司一般行政和业务活动的效率。

以总部位于美国的承包商SJ Cantwell为例。SJ Cantwell每年发布100到150个项目投标。根据项目的不同，每个投标都是一项任务，可能需要公司首席拆除和场地工程估算员花费几个小时到整整一周的时间。

然而，随着 SJ Cantwell 最近投资购买了 B2W Software（建筑技术巨头 Trimble 旗下公司）的两款数字产品，这一时间已大大减少，使其现场工作人员和业务主管都能专注于其他重要任务。

SJ Cantwell 最近投资了 B2W Estimating 和 B2W Track 软件程序。

B2W 估算包含集中式资源数据库、模板和成本结构，允许用户导入 Excel 表格和其他成本数据库，连接到电子投标和 DOT 程序，并添加来自供应商和分包商的数据。

它还包括预先填充了成本的模板，B2W 表示，这省去了估算人员搜索这些数字的时间，从而可以更快、更容易地完成项目投标。

B2W公司表示：“一旦SJ Cantwell公司中标，数据将直接传输到B2W Track系统。这款绩效跟踪和分析应用程序用电子日志取代了纸质现场日志，用于记录工时、产量以及设备和材料的使用情况。”

“以电子方式获取这些绩效数据，可以促进现场和办公室之间的协作，并加快运营分析和调整。软件内置的报告功能可以根据生产记录以及与预估或计划的对比情况，展示工作进展情况。”

虽然这使得 SJ Cantwell 能够定期审查项目的实际绩效与原始计划的对比情况，但在这里，美国公司 SJ Cantwell 的首席估算和施工前总监 Jeff Sparkowich 与 D&Ri 谈到了引入该软件的感受以及它对业务的影响。

Jeff Sparkowich，SJ Cantwell公司首席估算和施工前期总监。（图片来源：B2W）

D&Ri：您能给我们简要介绍一下SJ Cantwell吗？

SJ Cantwell 公司有 25 名员工，平均每个项目金额约为一百万美元，通常包括完成项目所需的任何拆除或场地工作。

我们主要服务于商业和市政领域，也承接一些工业领域的项目。我们拥有30多台设备，其中最值得一提的是配备全套拆除附件的CAT 385，以及同样配备全套拆除附件的CAT 336和349。

是什么促使你选择无纸化办公？

您和您的团队是什么时候决定采用 B2W 软件系统的？

当我们开始实现超出预期的增长时，我们认为，为了充分利用这种增长势头并保持上升势头，使用像 B2W 这样的软件进行估算和跟踪将大大提高我们继续增长的机会。

我们之前曾与 B2W 会面，当时对他们的产品以及我们是否足够大到可以使用该产品犹豫不决，所以一旦我们觉得我们的规模发展到了合适的程度，就很明显是时候采用该软件了。

从一开始，我们就对 B2W 团队提供的服务非常感兴趣。而且，由于他们是一家新罕布什尔州的公司，距离我们当时的办公地点只有 20 分钟的路程，因此使用他们的服务感觉非常合适。

您是什么时候开始使用B2W软件的？

我从2020年开始使用B2W系统。我与他们的团队合作完成了实施和启动工作，最终使系统在公司投入运行。我们最初使用的是Estimate和Track功能，发现它们对我们的业务增长和管理都非常有帮助。2022年，为了更好地管理我们不断增长的设备，我们又采用了Maintain功能。

你们团队的培训过程包括哪些内容？所有人需要多长时间才能熟悉这些内容？

在实施阶段，办公室里只有我一个人使用该软件，所以实施速度很快，我想从预估到跟踪，我们大概只用了 2 周时间就完成了所有课程和课件的安装。

完成这项工作后，我们为内场记者举办了一次培训课程，大约持续了 4 个小时，之后每个人都很快就上手了。

您的团队是如何适应学习使用这款软件的？

总的来说，大家都觉得B2W非常易用，学习曲线也很短。我们之前担心现场工作人员可能不太容易上手，因为他们以前从未使用过电子现场日志，但当他们意识到它和他们每天使用的纸质日志一样，只是换成了iPad之后，他们很快就掌握了使用方法。

学习使用新技术对你的日常工作有何影响？

我认为这项功能带来的最有价值的好处之一，也是我始料未及的，就是它收集的指标数据以及估价中易于使用的付款项目系统。这让我能够花更多的时间跳出固有思维模式，思考那些已经成为我们公司核心业务的项目。由于信息唾手可得，我可以采用多种不同的定价方式，找出最具成本效益的方法，从而帮助我拿下项目。

由于使用了新软件，SJ Cantwell 现在是否已完全实现无纸化办公？

我们几乎完全实现了无纸化办公。不过，我们仍然为现场施工人员提供纸质图纸，因为这样更容易理解项目内容。我们也有电子图纸查看方法，但迄今为止，我们还没有找到一种能够完全满足施工人员需求的方法。

在采用这样的数字化系统之前，有没有什么事情是你希望自己当初知道或做过的？

我真希望我们早知道实施起来这么容易——让它投入运行所需的时间比我们想象的要少得多。

我真希望我们当初能建立一套更完善的成本编码体系。如果我们在实施之前就建立了一套更完善的成本编码系统，就能将其与我们的会计系统整合，从而节省更多时间和精力。

我们每多等一天，就意味着一天的数据丢失。信息跟踪系统每天提供的信息有助于我们分析趋势，揭示工作绩效和估算准确性的模式，这只会帮助我们成长。所以，如果我们能早一个月启用系统，并在系统中多录入一个工作，我们就能获得更多的数据。

对于其他正在考虑无纸化办公的承包商，您有什么建议？

我们认为它比您想象的要容易得多。不要被那些花哨的功能所迷惑，要知道它的核心就是一个电子表格和一个每日工作日志，您可以根据自己想要使用的产品功能，在此基础上进行调整，使其更加复杂或更加简洁。