5个简单技巧帮助承包商降低租赁成本

联合租赁公司亮相2023年美国路易斯维尔公用事业博览会。（图片：IRN）

租赁市场原本有望增长——ARA最初预计2023年增长7.6%，2024年增长3.1%——但或许增长速度不会如此之快。去年11月预测的调整后数据显示，增长幅度显著：预计2023年全年增长11.8%，2024年增长预期上调至7.1%。

对于美国无线电协会 (ARA) 设备部门副总裁 Josh Nickell 来说，这表明该行业正在摆脱所有权经济模式。

尼克尔表示：“我认为很多承包商都意识到，你不必拥有所有东西，而美国一直以来都是一个所有权经济国家。”他指出，进入职场的年轻一代更熟悉也更乐于分担责任。网约车或房屋租赁应用程序的流行表明，“越来越多的承包商更愿意租房。他们从小就接受这种理念。”

建筑租赁技术公司 Yardz 的首席执行官 Jason Perez 指出，随着行业的增长，承包商的成本也会增加。

“解决这个问题的第一步是了解导致租赁成本上涨的因素，”他说道，并指出“经济波动、建筑服务需求增加、设备供应短缺以及设备维护成本上升都是主要驱动因素。

“这些因素共同导致租金价格持续上涨，给承包商带来了额外的经济负担，”他补充道。

佩雷斯表示，随着国内租赁房屋与自有房屋比例的上升，租金成本短期内不会下降。

他表示，美国承包商遵循以下五条建议来应对不断上涨的成本：

1）协商初始利率

佩雷斯表示，承包商控制租金成本的第一步是协商租金价格。

佩雷斯说：“就像买车一样，了解市场价格并利用竞争性定价至关重要。”他还补充道，标价并不总是实际价格。“承包商应该意识到，租赁公司在定价方面具有灵活性，可能会提供远低于标价的折扣。”

他建议了解全国性公司和地区性公司的费率，并在谈判中利用成本优势。

佩雷斯表示：“在某些情况下，协商全国统一价格可能是有利的，这取决于你的主要业务领域。在低成本市场开展业务时，区域性价格可能更具竞争力。”

佩雷斯指出，制造商也需要了解竞争对手的动向。并非所有机器在任何特定赛季都能降价。

“请记住：当特定类型的设备在较长时间内需求量很大时，协商项目特定价格就显得尤为重要，”他说。

Nickell补充说，了解宏观和微观经济状况对于寻找价格合理的出租房大有帮助。

Nickell 表示，虽然较高的利率和经济的普遍不确定性可能会使利率居高不下，但在不确定的时期，与拥有房产相比，找到一家可靠的经销商可能是一个更安全的选择。

Josh Nickell，美国租赁协会设备部门副总裁。

“纵观整体经济形势，既不算好也不算坏，”他说道。“其中存在一些不确定性，而且目前的融资成本确实很高，因此，能够将部分复杂事务外包给一家在车队管理、设备生命周期管理方面都非常优秀的公司，[可以让承包商]专注于寻找项目，并把这些项目做到最好，而不是费心管理每个工地需要哪些设备。”

2）管理费率收据

佩雷斯说：“在确定了协商好的价格后，要确保这些价格得到始终如一且准确的执行。严格的账单管理有助于承包商核实他们是否被收取了约定的价格。”

Yardz 的首席执行官表示，虽然这对于任何企业来说都是良好的通用做法，但核实商定的价格并质疑意外收费可以减少累积的财务损失。

对于同时承接多个工地的承包商来说，这条建议或许最为明智。工作量越大，就越容易导致对细节的关注度下降或沟通不畅。

佩雷斯表示：“沟通不畅和账单错误会导致多收费用，因此您必须定期核对发票与合同价格是否一致。”他还指出，使用最新的计算机软件至关重要。“拥有一个能够自动将协商价格与实际合同价格进行比较的系统或程序，每月可以为您节省大量时间和金钱。”

Nickell 指出，可以更进一步，建议利用沟通和信息管理来加强与租赁公司的关系。

“我认为最划算的做法，尤其对于小型承包商而言，就是与租赁公司建立牢固的合作关系，提前做好规划，更多地将他们视为顾问，而不仅仅是设备供应商，”他说道。“我们才是设备方面的专家，所以与其打电话说‘我需要一台19英尺的剪叉式升降机’，然后订购你一直以来订购的那种，不如打电话详细说明你的项目，他们或许会有更高效或更适合你当前项目的设备。”

3）获得资产的可见性和控制权

现代技术和数据收集在这里至关重要，正如佩雷斯指出的那样，了解机器生产力的难易程度已经大大提高。

他表示：“25%的租赁设备可能未经检查，导致效率低下和不必要的成本。承包商必须建立能够跟踪和监控所有设备的系统，确保最佳利用率并避免重复租赁。”

许多租赁公司也已将此功能融入到他们的企业理念中。无论是追踪机器利用率，还是利用数据管理车队的工作时间和位置，找到一家拥有先进工具的租赁公司都能帮助企业减少自身对这些工具的需求。

“我认为租赁成本并没有跟上设备成本的上涨，因为租赁公司规模化运营效率非常高，”尼克尔说道，并补充说，使用现代工具的机器可以在一天内分配给多个承包商使用，而不会出现物流方面的难题。

他继续说道：“你可以真正实现设备的高利用率。实际上，你是将成本分摊到更多人身上。过去两年，我们看到行业内设备的利用率达到了历史新高，这使我们能够进一步分摊这些成本。”

4) 文件交付、调用条件和自动提醒

在使用前、使用中和使用后，对租赁单元的状况保持高度警惕，并记录这些状况，也可以为承包商节省资金。

佩雷斯提到了一些业内“骇人听闻”的案例，比如承包商收到巨额维修或损坏出租房屋的账单。在某些情况下，承包商的施工人员可能并没有过错。

“因此，记录租赁设备的交付状况和放行状况至关重要，”他说道。“包含详细问题的电子检查表，以及最重要的照片记录，可以起到很大的作用。”

自动发送通信警报（跟踪设备到期日期）还可以避免产生昂贵的附加费。

佩雷斯说：“如果系统能够提供项目团队层面的可视性，并实施租赁到期日期的自动警报系统，就可以防止这些疏忽，确保及时归还设备，避免将设备遗忘在现场。”

Nickell指出，这些服务在租赁领域也变得越来越普遍。

他说：“你会发现越来越多的租赁公司从规格、用户项目、预订、账单支付以及跟踪当前车队和订单等各个方面，都在投资车队的数字化。我认为所有这些以及在线访问都是承包商现在越来越需要的，而租赁公司也能够提供这些服务。”

5）长期、批量和打包租赁

如果可能，建议承包商通过长期租赁或批量、打包设备来获得更低的价格。

佩雷斯建议：“考虑签订长期租赁协议而不是短期租赁协议。长期租赁通常月租金更低，长期来看可以节省大量资金，尤其对于需要经常使用和使用的设备而言更是如此。”

佩雷斯表示，如果需要多件设备，租赁公司通常会为大宗订单或捆绑订单提供折扣。

特别是对于可能需要符合排放或可持续性标准的现代工作而言，例如批量订购电动车队可以为承包商节省一大笔钱。

尼克尔指出：“很多承包商并非每天都在工地现场。”他还补充说，许多人仍然怀疑电动机械的可靠性或是否符合他们的需求。“如果你承接的项目有可持续性或二氧化碳排放方面的要求，你虽然拥有所需的设备，但不必急于投资。这风险太大了，而且成本很高。如果能把这部分工作交给租赁公司就太好了，因为租赁公司就是为了应对这种风险而设立的。”

数据技术可以帮助租赁建筑市场。

总的来说，尽管租赁市场对承包商来说可能越来越贵，但有很多工具可以用来管理和降低成本。

一项关键战略是采用新的数据技术。

佩雷斯总结道，虽然执行传统的商业惯例（谈判、内部管理、寻找可靠的经销商）仍然很重要，但新技术使适应现代化行业变得更加容易。

佩雷斯表示：“一些第三方软件平台简化了这些流程，使承包商能够请求、验证和管理租金；自动在项目层面为团队提供租赁信息；检查和记录设备状况；并一键发送租赁到期提醒和解除租赁通知。这项技术使承包商能够快速做出明智的决策，减轻行政负担，并专注于优化租赁成本。”

“随着行业的不断发展，在充满挑战的经济环境下，承包商要想保持竞争力并实现盈利，就必须接受这些策略和工具，”他说道。

尼克尔则热切期盼更先进的机器能够惠及规模最小的承包公司。他设想，未来租赁公司和承包商将能够远程协作。

他建议说：“如果设备上配备了一些驾驶辅助功能，能够远程操作它们，并且有人可以远程从一个工地到另一个工地，那么效率将会是无限的。”