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Was ist Adjudikation und wie kann sie zur Beilegung von Baustreitigkeiten eingesetzt werden?
28 März 2024
Bild: Ratirath über AdobeStock – stock.adobe.comDas einzige Ziel aller an einem Bauprojekt Beteiligten besteht darin, die Arbeit termingerecht und im Rahmen des Budgets fertigzustellen.
Da die Meinungen so vieler unterschiedlicher Interessengruppen eine Rolle spielen, kommt es leider regelmäßig zu Meinungsverschiedenheiten über die Vorgehensweise.
Während die meisten Konflikte so schnell gelöst werden, wie sie auftreten, drohen manche das Projekt zum Scheitern zu bringen und müssen sorgfältig gehandhabt werden, um es auf Kurs zu halten.
Das Adjudikationsverfahren, das in Ländern wie Großbritannien, Irland, Australien, Neuseeland, Hongkong, Singapur und Malaysia häufig angewandt wird, ermöglicht es den an einem Baustreit Beteiligten, ihre Probleme schneller und kostengünstiger zu lösen als durch einen Gang vor Gericht oder ein Schiedsverfahren.
Welche Rolle spielt also die Rechtsprechung in der Baubranche und was sind die wichtigsten Phasen des Rechtsprechungsprozesses?
Welche Rolle spielt die Schlichtung bei Baustreitigkeiten?
Die Adjudikation ist eine schnelle und kostengünstige Form der Streitbeilegung. Der Prozess dauert von Anfang bis Ende nur 28 Tage, im Gegensatz zu den vielen Monaten (oft über 12 Monate), die ein Gerichtsverfahren bei einem Baustreit dauern kann.
Die Adjudikation wurde eingeführt, um den Cashflow - häufig als „Lebenselixier“ der Baubranche bezeichnet - zu schützen und zu verhindern, dass sich Bauprojekte aufgrund von Meinungsverschiedenheiten zwischen den Beteiligten verzögern oder unterbrechen.
Das Adjudikationsprinzip besteht darin, dass ein unparteiischer Experte vertraulich über den Ausgang eines Vertragsstreits entscheidet und seine Entscheidung sofort bindend ist.
Mithilfe eines Schiedsverfahrens können verschiedene Arten von Streitigkeiten aus einem Bauvertrag beigelegt werden, darunter auch solche, die sich auf Fristverlängerungen, Zahlungen und Mängel beziehen. Ein Schiedsverfahren ist keine dauerhafte Lösung; das Ergebnis eines Schiedsverfahrens gilt nur, bis der Streit durch eine andere Streitbeilegungsmethode, wie beispielsweise ein Schiedsverfahren oder ein Gerichtsverfahren, entschieden wird. In der Realität betrachten die Parteien das Problem nach der Entscheidung des Schiedsgerichts jedoch in den meisten Fällen als erledigt und lassen die Angelegenheit hinter sich.
Welche Vorteile bietet die Adjudikation?
Die Adjudikation bietet mehrere wichtige Vorteile, darunter die folgenden:
Schnelligkeit – Ein Schiedsrichter verkündet seine Entscheidung im Allgemeinen innerhalb von 28 Tagen, sodass die Parteien rasch eine Lösung erhalten.
Kosten – Adjudikationen können äußerst kosteneffizient sein, insbesondere im Vergleich zu anderen Formen der Streitbeilegung, wie etwa Gerichtsverfahren.
Vertraulichkeit – Der Prozess ist absolut vertraulich, sodass der Ruf der Parteien geschützt bleibt.
Sofort bindend – Die Entscheidung des Schiedsrichters ist sofort nach ihrer Bekanntgabe bindend, sodass die Parteien ihre Energie auf die Fertigstellung des Projekts konzentrieren können.
Projektkontinuität – Das Projekt kann während des Vergabeverfahrens fortgesetzt werden, das nur wenige Wochen dauert.
Welche Nachteile hat die Adjudikation?
Obwohl die Adjudikation in der Baubranche in der Regel die bevorzugte Methode zur Streitbeilegung ist, gibt es auch Kritiker. Viele der vermeintlichen Vorteile des Verfahrens werden unter bestimmten Umständen auch als Nachteile angesehen.
Geschwindigkeit – Die Schnelligkeit des Gerichtsverfahrens wird allgemein als einer seiner größten Vorteile angesehen. Die Geschwindigkeit geht auf Kosten einer detaillierten Untersuchung der Beweise, was dieses Verfahren für komplexe Fälle möglicherweise ungeeignet macht. Wenn Sie bei einer Entscheidung den Kürzeren ziehen, müssen Sie möglicherweise schnell erhebliche Summen zahlen.
Kosten - Die meisten Parteien in einem Schiedsverfahren beauftragen einen Rechtsbeistand, insbesondere wenn es sich um große Unternehmen mit viel Geld handelt. Leider haben die Parteien im Allgemeinen keinen Anspruch darauf, ihre Kosten von der Gegenseite erstattet zu bekommen, selbst wenn sie erfolgreich sind, sodass sie auf ihren Kosten sitzen bleiben können.
Die Entscheidung des Schiedsrichters kann bindend sein, auch wenn sie fehlerhaft ist – Selbst wenn ein Schiedsrichter bei seiner Entscheidung einen Fehler macht, ist diese normalerweise für die Parteien bindend. Da der Zweck der Schlichtung darin besteht, Probleme schnell zu lösen und das Scheitern eines Bauprojekts zu vermeiden, lautet der allgemeine Ansatz „Jetzt zahlen, später streiten“. Sofern keine außergewöhnlichen Umstände vorliegen, muss die Partei, die sich ungerecht behandelt fühlt, das Ergebnis akzeptieren und ihren Standpunkt in einem anderen Streitbeilegungsverfahren vertreten.
Eine vorläufige, keine dauerhafte Lösung – Die Entscheidung eines Schiedsrichters ist sofort bindend, unzufriedene Teilnehmer behalten jedoch das Recht, die Angelegenheit mithilfe einer anderen Streitbeilegungsmethode erneut prüfen zu lassen.
Anfechtung der Entscheidung des Schiedsgerichts – Obwohl eine Entscheidung im Vereinigten Königreich sofort bindend ist, kann es erforderlich sein, ein summarisches Urteil beim Technology and Construction Court einzuholen, um die Entscheidung des Schiedsgerichts durchzusetzen. Obwohl die Gerichte normalerweise alles Mögliche tun, um Entscheidungen aufrechtzuerhalten, können Entscheidungen des Schiedsgerichts manchmal aus bestimmten Gründen (siehe unten) angefochten werden.
Was sind die wichtigsten Phasen des Entscheidungsprozesses?
Die Adjudikation war ursprünglich als weitgehend informeller Prozess gedacht und wurde oft als „schnelle und einfache“ Methode zur Beilegung von Baustreitigkeiten bezeichnet. Die Adjudikation durchläuft zwangsläufig bestimmte Phasen. In den meisten Fällen werden Zeugenaussagen und Sachverständigengutachten in die unten genannten Phasen einbezogen.
Die wichtigsten Phasen des Adjudikationsprozesses im Vereinigten Königreich sind wie folgt:
Prüfen Sie, ob der Streitfall für ein Schiedsverfahren infrage kommt.
Nicht alle Baustreitigkeiten können vor Gericht verhandelt werden. Der Streit muss sich aus einem Bauvertrag ergeben, der jedoch nicht schriftlich festgehalten werden muss. Der Streit muss sich „herauskristallisiert“ haben, d. h. eine Partei muss ihre Bedenken vorgebracht und die andere Partei sie zurückgewiesen haben.
Mitteilung über die Entscheidung - Die Partei, die eine Entscheidung treffen möchte (der sogenannte „Überweiser“), leitet das Verfahren ein, indem sie der Gegenseite eine Mitteilung über die Entscheidung zustellt.
Ernennung eines Schiedsrichters : Innerhalb von sieben Tagen nach Zustellung der Mitteilung über die Schiedsgerichtsverhandlung müssen die Parteien einen Schiedsrichter ernennen.
Überweisungsbescheid – Sieben Tage nach Zustellung des Entscheidungsbescheids muss der Überweisungsgeber einen Überweisungsbescheid mit allen Einzelheiten seines Anspruchs zustellen.
Antwort - Die Antwort ist im Wesentlichen die Verteidigung der antwortenden Partei gegen den Anspruch. Sie wird normalerweise innerhalb von 7 bis 14 Tagen nach der Überweisungsmitteilung zugestellt.
Entscheidung des Schiedsrichters – Der Schiedsrichter muss seine Entscheidung innerhalb von 28 Tagen nach Zustellung der Überweisungsmitteilung treffen. Die Entscheidung ist für die Parteien bindend und muss von ihnen eingehalten werden, auch wenn sie eine andere Form der Streitbeilegung anstreben.
Wie lange dauert das Adjudikationsverfahren normalerweise?
Das Entscheidungsverfahren ist zügig. Es folgt einem 28-tägigen Zeitplan, der manchmal jedoch für kurze Zeiträume verlängert werden kann, beispielsweise wenn die antwortende Partei mehr Zeit benötigt, um ihre Antwort zu formulieren.
Sind die durch Adjudikation getroffenen Entscheidungen rechtsverbindlich?
Die Entscheidung eines Schiedsgerichts ist für die Parteien vorläufig bindend. Jede Partei kann die Angelegenheit auf Wunsch auch über eine andere Streitbeilegungsmethode, beispielsweise ein Gerichtsverfahren, weiterverfolgen. In der Praxis akzeptieren die meisten Teilnehmer eines Bauschiedsverfahrens die Entscheidung und machen mit der Sache weiter.
Kann ich gegen eine Schiedsgerichtsentscheidung Berufung einlegen?
Sie können gegen eine Schiedsgerichtsentscheidung nicht bei einem separaten Schiedsgericht Berufung einlegen und können sie nur unter sehr begrenzten Umständen vor Gericht anfechten. Beispiele für Fälle, die zu einer Anfechtung vor Gericht führen können, sind, wenn der Schiedsgerichtshof nicht befugt war, über die Angelegenheit zu entscheiden, oder wenn seine Entscheidung nicht unparteiisch war. Wenn eine der Parteien mit dem Zwischenergebnis unzufrieden ist, kann sie den Fall vor anderen Foren (z. B. dem Gericht) weiterverfolgen, um eine endgültige Entscheidung über die strittigen Punkte zu erhalten.
Zusammenfassung
In der Baubranche herrscht allgemein die Meinung, dass die Schlichtung funktioniert. Sie ermöglicht es den Beteiligten, Streitigkeiten schnell beizulegen, unterstützt den Cashflow und ermöglicht die Fortführung eines Projekts trotz etwaiger Probleme zwischen den Beteiligten.
Die Adjudikation hat ihre Nachteile, insbesondere bei komplexen Streitigkeiten mit hohem Streitwert. Die Geschwindigkeit des Verfahrens erschwert es den Parteien, große Mengen an Dokumenten oder Beweisen vorzulegen, und ihre eingeschränkte Möglichkeit, die Entscheidung eines Schiedsrichters anzufechten, selbst wenn sie offensichtlich fehlerhaft ist, kann unglaublich frustrierend sein.
Die Parteien können die Nachteile des Verfahrens verringern, indem sie ihre Fälle klar und verständlich darlegen und einen Schiedsrichter auswählen, der über die erforderliche Sachkenntnis und Erfahrung verfügt, um zu einer fairen Entscheidung zu gelangen.
Michael Key ist als Rechtsanwalt für Wirtschaftsstreitigkeiten bei Harper James tätig.
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