Wie KI Bauverträge, Risiken und Compliance verändert

Eine kreative Illustration, die zeigt, wie Büro und Baustelle im neuen technologischen Zeitalter eins werden. (Bild generiert durch KI)

Levy, der seine berufliche Laufbahn im Bauwesen als Praktikant als Projektingenieur begann, verfügt über einen juristischen Hintergrund und Abschluss und arbeitete vor der Gründung von Document Crunch im Jahr 2021 als leitender Vertragsdirektor und leitender Rechtsberater für große Bauunternehmen.

Vereinfacht ausgedrückt: Bauunternehmen verließen sich auf Levys Kenntnisse der Gesetze, der Sprache und der Vertragsgestaltung, um sicherzustellen, dass sie die richtigen Angebote einreichten und die bestehenden Erwartungen erfüllten.

In einem Interview mit Construction Briefing sprach Levy darüber, wie wichtig es ist, den Vertrag im Bauwesen zu verstehen, und dachte über die Zukunft der Branche angesichts des Aufkommens KI-gestützter Tools und Software nach.

Wie priorisiert Document Crunch den Vertrag im modernen Bauwesen?

Wenn ich über die relative Bedeutung unserer Arbeit nachdenke, sehe ich, dass wir Menschen sind, die Verträge abschließen. Der Vertrag ist also wirklich der Kern von allem.

Josh Levy, Document Crunch

Es ist der Kern jedes Arbeitsablaufs, auf dem das Bauen basiert. Es ist der Kern jedes Stakeholders, der ein Interesse am Bau hat. Ich sage gerne, fast so wie Bewehrungsstahl die Grundlage einer Gebäudestruktur ist, ist es auch der Vertrag für den Bau.

Ich wusste das irgendwie intuitiv, da ich mein gesamtes Berufsleben als Anwalt und Führungskraft in der Baubranche gearbeitet hatte. Mir wurde einfach klar, dass es im Grunde zwei Bedingungen gab, die zur Gründung von Document Crunch führten.

In erster Linie ist der Vertrag wie das Minigesetz eines jeden Bauprojekts. Was in diesem Vertrag steht, ist daher von entscheidender Bedeutung. Und so viele Leute in unserer Branche haben Verträge unterzeichnet, ohne wirklich zu verstehen, was sie da unterschrieben.

Egal, ob Sie ein großes oder kleines Unternehmen sind, wenn auf einer Baustelle etwas passiert, wird das weitere Vorgehen vollständig durch den Vertrag geregelt. Und bei etwa 50 % der Projekte werden Zeit und Kosten überschritten.

Aber die Leute, die tagtäglich auf Baustellen arbeiten, sind sich nicht immer darüber im Klaren, was sie tun müssen. Und wenn sie ihre Pflichten nicht erfüllen, kostet das unsere Branche viel Geld.

Ich gebe Ihnen ein Beispiel. Nehmen wir an, Sie sind Bauunternehmer und haben mir 700 US-Dollar gezahlt, damit ich für Sie einen fairen Vertrag aushandele, der besagt, dass Ihr Unternehmen Anspruch auf eine Verzögerung hat, wenn es regnet. Das klingt großartig; Sie hätten mir auf die Schulter geklopft und „Danke“ gesagt.

Aber wenn es geregnet hat und die Leute vor Ort – die bei der Aushandlung des Vertrags wahrscheinlich nicht mit Ihnen und mir im selben Raum waren – nicht wussten, dass sie auch bei Regen Anspruch auf Leistungen haben, oder sie nicht wussten, welche Kündigungsfristen sie bei Regen einhalten müssen, oder sie sich nicht sicher waren, was sie bei Regen tun sollten, dann bleiben Sie möglicherweise auf dem Spielfeld bei der Verlosung „Zahlen Sie mehr, als Sie dachten“ sitzen, die Sie – andernfalls – bei richtiger Vertragsabwicklung gar nicht hätten bezahlen müssen.

Document Crunch ist also für beide Problembereiche gedacht. Im Kern ist es sehr rudimentär: Wir helfen den Leuten, Verträge zu verstehen, bevor sie sie unterzeichnen, und sie auf Risiken aufmerksam zu machen.

Aber was noch viel tiefgreifender ist: Wir schützen die Projektteams mit einer Art digitalem Schutzhelm, während sie täglich all diese Arbeitsabläufe durchlaufen.

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Werden Bauverträge immer komplizierter? Brauchen die Leute Tools wie KI, um nur die Grundlagen zu verstehen?

Eine kreative digitale Illustration, die eine Baustelle zeigt, auf der ein Rechtsvertrag wie eine physische Struktur „gebaut“ wird. (Bild mithilfe künstlicher Intelligenz generiert)

Ja, ja und ja.

Zunächst einmal: Verträge sind zweifellos komplizierter geworden. Am einfachsten lässt sich dieses Phänomen mit der Verbreitung neuer Liefermethoden im Bauwesen in den letzten 30 Jahren erklären.

Sie könnten mit Design-Build beginnen, dann aber in öffentlich-private Partnerschaften einsteigen.

Sie könnten in die IPD [integrierte Produktlieferung] einsteigen, Sie könnten in die EPC [Engineering, Beschaffung, Bau] einsteigen. Die Form der Auftragsvergabe, oder besser gesagt die Form der Lieferung, hat sich in den letzten Jahren sicherlich ziemlich schnell weiterentwickelt.

Durch den technologischen Fortschritt sind die Grenzen noch stärker verwischt worden; viele Bauunternehmen verfügen über Software oder Teams, die mittlerweile stark der Arbeit eines herkömmlichen Designers ähneln.

Ich schätze, dass mit der zunehmenden Komplexität der Bauausführung auch die Verträge komplexer geworden sind.

Können durch kollaborative Vertragsgestaltung komplexe Projekte wirklich besser umgesetzt werden? Können „kollaborative“ Rechtsverträge dazu führen, dass komplexe Projekte termingerecht und im Rahmen des Budgets umgesetzt werden?

Ich denke auch, dass sich das Baugewerbe im Allgemeinen zu einem echten Heimgewerbe entwickelt hat und sich von der Standardisierung entfernt. Und insbesondere die private Entwicklung hat immer mehr an Bedeutung gewonnen.

Ich denke jedoch, dass die übergreifende Makrobedingung darin besteht, dass mit der zunehmenden Komplexität der Liefermethoden auch die Verträge komplexer geworden sind.

Als die Liefermethoden in unserer Branche noch etwas einfacher waren (und sie vielleicht sogar noch etwas kleiner), hörte man von Leuten aus der Branche, dass der Projektleiter und der Bauleiter mit Kaffeeflecken und Zigarettenstummeln auf ihrem Vertrag im Arbeitswagen saßen und dann eine Seite umblätterten, nicht wahr?

Wenn man den Arbeitskräftemangel hinzufügt, der darin besteht, dass viele der älteren Generationen jetzt in die Branche wechseln, geht auch viel Fachwissen verloren. Das sieht man definitiv.

Und schließlich – und das ist wirklich interessant – als ich in dieser Branche anfing und 2005 meinen Abschluss als Baumanagement-Student machte, verschickten wir Mitteilungen noch per Fax. Und in der Generation davor verschickten wir Mitteilungen per Brief. Aufgrund der Technologie und der Geschwindigkeit und Schnelligkeit der Kommunikationserwartungen wird das typische Projektteam heute so viel stärker mit komplexeren Verträgen überschwemmt, es gibt weniger Wissenstransfer und die Geschwindigkeit der Informationen und Antworten ist so hoch, dass es zu einem riesigen Wirrwarr an Komplexität geworden ist.

Genau in dieser Situation ist eine Technologie wie KI am besten geeignet, die in unserem Fall fast wie ein digitaler Bauhelm funktioniert. Das ist harte Arbeit. Sie werden auf einige schwierige Probleme stoßen, aber wenn wir den Schlag abmildern können, ist das gut.

Können Sie mir den Ablauf eines Bauvertrags erläutern und erklären, wie moderne Technologie den Prozess unterstützt?

Beginnen wir mit der Vorkonstruktion.

Bauarbeiter in einer Büroumgebung. (Bild: Adobe Stock)

Erstens ist Document Crunch als Vertragssoftware bekannt, aber in Wirklichkeit heißen wir Document Crunch: Wir verarbeiten viel mehr als nur Verträge.

Wir gehen alle Vertragsdokumente durch, die, wie ich es nenne, auch andere Dinge umfassen.

Wenn Sie also ein Angebot für einen Auftrag abgeben, möchten Sie oft schon vor der Abgabe des Angebots wissen, welches Risiko ein Auftrag birgt. [Unsere Software] kann verwendet werden, um problematische Vertragsbedingungen sehr schnell zu identifizieren … oder um diese Dokumente auf allgemeine Risiken oder Probleme zu untersuchen, die sich auch auf sie auswirken könnten.

Beispielsweise möchte das Geschäftsentwicklungsteam möglicherweise eine Geheimhaltungsvereinbarung unterzeichnen, bevor es überhaupt ein Angebot erhält. [Die Software] kann dabei helfen, Geheimhaltungsvereinbarungen aufzuschlüsseln.

Unfaire Verträge bringen Bauunternehmer in Schwierigkeiten. Wie können sie also fairer gestaltet werden? Die Baubranche wird weiterhin von Insolvenzen und Streitigkeiten heimgesucht. Wie können Verträge also fairer gestaltet werden?

Wir analysieren also alle diese Dokumente und ermöglichen dem Benutzer einen umfassenden Überblick über die Risiken.

Unsere Plattform ermöglicht jedoch eine enge Zusammenarbeit, sodass alle – egal, ob Sie ein Bauvorbereitungsprofi, ein Risikomanagementexperte, ein Jurist, ein Projektleiter, ein Geschäftsentwickler oder sonst jemand sind – zusammenarbeiten und nicht nur die Risiken erkennen, sondern diese auch verfolgen und Minderungspläne oder die erforderlichen Genehmigungen erarbeiten können, bevor es weitergeht.

Jetzt haben wir den Auftrag erhalten und es ist an der Zeit, den Vertrag auszuhandeln. Document Crunch ist auch ein Tool, das die Prüfung und Verhandlung von Verträgen erleichtert und automatisiert.

Jetzt haben Sie den Vertrag unterzeichnet und es ist Zeit, mit dem Bau zu beginnen. Die Jungs mit den Schutzhelmen müssen wissen, was sie verwalten müssen oder welche wichtigen Punkte es zu beachten gilt. Document Crunch kann ein automatisiertes Playbook für Projektteams erstellen, das während der Bauzeit jeden Tag funktioniert. Während Sie und ich gerade telefonieren, wird ein Projektteam im Bauwagen vom Eigentümer angeschrien, welche Aufschläge zulässig sind, oder ein Bauleiter geht über die Baustelle und möchte wissen, welche Bewehrungsstäbe angegeben wurden, bevor der Beton gegossen wird.

Wir können die täglichen Entscheidungen der Projektteams beeinflussen, indem wir zum einen eine Art offene Chat-Suchfunktion bereitstellen, sodass Sie sehr schnell Antworten auf alle Fragen zu Ihren Vertragsdokumenten erhalten, und zwar nicht nur zum Vertrag, sondern auch zu allen anderen Vertragsdokumenten.

Zweitens haben wir damit begonnen, die Aufgaben der Bauteams zu automatisieren. So haben wir beispielsweise unseren automatisierten Benachrichtigungsgenerator eingeführt, sodass Teams nun über unsere Plattform innerhalb von zwei Minuten eine vertragskonforme Benachrichtigung verfassen können.

Eine Illustration, die Hightech-Vertragssoftware in Kombination mit einer Baustelle zeigt. (Bild generiert durch KI)

Die Industrie muss doch erkennen, dass Hightech auch im Büro nötig ist, oder?

Ich glaube, unsere Branche hat manchmal einen schlechten Ruf.

Und darum geht es, und das meine ich voll und ganz: Die moderne Bautechnologie hat die Arbeitsweise unserer Branche in diesem wichtigsten Grundbereich, nämlich dem Vertrag, komplett auf den Kopf gestellt.

Ich bin als Bauarbeiter wirklich stolz darauf und habe es satt, immer wieder zu hören, dass die Baubranche bei der Einführung neuer Technologien langsam ist. Das sehe ich nicht so. Wir haben die Arbeitsweise unserer Branche bereits deutlich verändert und werden dies auch weiterhin tun. Und ich glaube tatsächlich, dass die Baubranche bei Innovationen ganz vorne mit dabei ist.